{"id":1,"sec":"11ferx","autoSave":true,"actionUrl":"/bitrix/components/bitrix/main.userconsent.request/ajax.php","replace":{"button_caption":"Подписаться","fields":["Введите ваш e-mail","IP-адрес"]},"url":null,"text":"Политика в отношении обработки персональных данных
в ООО «Никон»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Никон» в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) и содержит сведения о реализованных мерах по защите ПДн.
1.2. ООО «Никон» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн, а также в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.
1.3. При обработке ПДн ООО «Никон» руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
- объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
- обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;
- при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
1.4. На основе данной политики в ООО «Никон» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
3.1. ООО «Никон» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
- рассмотрение резюме и подбор кандидатов для трудоустройства на вакантную должность в ООО «Никон»;
- заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работником и ООО «Никон»;
- оформление зарплатных и бизнес-карт, полисов добровольного медицинского страхования (ДМС), организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- организация рабочего процесса: оформление зарплатного проекта, выплата заработной платы, премий и возмещений по понесенным расходам, прохождение образовательных программ, участие в повышении квалификации, профессиональной переподготовке, участие в корпоративных мероприятиях и конкурсах, выдача визитных карточек, выпуск электронной подписи, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах недвижимости ООО «Никон», организация рабочего места, эксплуатация и использование информационно-телекоммуникационных сетей и информационных систем ООО «Никон»);
- ведение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ведение воинского учета работников, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, исчисление, удержание, перечисление налогов в бюджетную систему Российской Федерации);
- соблюдение требований законодательства к архивному хранению кадровых, бухгалтерских, налоговых документов, документов воинского учета и иных документов, хранение которых регламентировано законодательством РФ, а также информации в информационных системах, в том числе для защиты жизни и здоровья физических лиц, имущества и объектов недвижимости от противоправных посягательств;
- заключение, сопровождение, расторжение договоров гражданско-правового характера, расчет и начисление вознаграждений исполнителям по договорам гражданско-правового характера;
- размещение краткой биографической справки о преподавателях Nikon School на сайте nikonschool.ru;
- формирование и отправка отчетности в государственные и надзорные органы, фонды (ФНС России, ПФР);
- заключение, сопровождение, расторжение договоров с контрагентами, взаимодействие с контактными лицами контрагентов;
- проверка добросовестности контрагентов и проверка полномочий лиц, действующих от имени контрагента (в частности, проверка полномочий на подписание договора);
- регистрация дилеров на сайте;
- организация выездных мероприятий для представителей дилеров с оформлением всех необходимых для организации поездки документов, в том числе оформление билетов и бронирование гостиниц в поездках, организуемых ООО «Никон»;
- регистрация пользователей на сайте nikoneurope-ru.custhelp.com для последующего направления им по электронной почте тематических рассылок, фотоуроков, новостей, приглашений к участию в конкурсах, проводимых ООО «Никон»
- продажа техники через интернет-магазин nikonstore.ru и предоставление сопутствующих услуг (в частности, регистрация пользователей на сайте, оформление заказов, прием оплаты за заказ, осуществление доставки заказа, оформление возврата товара, возврат денежных средств, организация смс-уведомлений и телефонного обзвона покупателей интернет-магазина)
- подготовка, заключение, исполнение и прекращения договора мены между субъектом персональных данных и ООО «Никон»;
- оформление обращений в сервисный центр, прием оборудования в ремонт (в том числе с предоставлением подменного оборудования), предоставление сервиса он-лайн отслеживания статуса выполнения заказа на сайте nikonrepair.net, выдача отремонтированной техники;
- ведение программ лояльности (в том числе пользователей, предоставление бонусов и специальных условий, предусмотренных программой), организация и проведение рекламных и маркетинговых мероприятий для потребителей продукции Nikon (в том числе регистрация участников в соответствии с правилами акции, выдача призов победителям)
- прием отчетности о выполненных работах от авторизованных сервисных центров;
- регистрация пользователей на сайте nikonschool.ru, проведение семинаров, организация он-лайн обучения, прием оплаты за курсы, оформление подарочных сертификатов на обучение в Nikon School;
- предоставление технической поддержки потребителей продукции Nikon при их обращении через сайт nikon.ru;
- регистрация участников программы NPS (Nikon Professional Services) и предоставление привилегий и условий обслуживания, предусмотренных программой;
- получение информации для размещения краткой биографической справки о профессиональном фотографе на сайте nikonpro.ru в общем доступе;
- регистрация продавцов продукции Nikon на учебном портале Nikon-training (сайт nikon-training.ru) для последующего обучения по продукции Nikon, заполнение Анкеты продавца на обучающих мероприятий для продавцов продукции Nikon;
- организация выдачи призов, предусмотренных условиями программы лояльности для продавцов продукции Nikon на сайте Nikon-training;
- оформление и выдача доверенностей лицам, осуществляющим доставку продукции Nikon со склада;
- проверка полномочий лиц, осуществляющих доставку продукции Nikon со склада;
- прием и подготовка ответов на обращения, запросы, жалобы субъектов ПДн.
3.2. Для достижения целей обработки ПДн ООО «Никон» осуществляет следующие операции с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
ООО «Никон» осуществляет обработку ПДн во исполнение и в соответствии:
- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 г.;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
- Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
- Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Федеральным законом от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
- Постановление Правительства РФ от 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом»;
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Приказом Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2020 г. № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- договорами, заключаемыми между ООО «Никон» и субъектами ПДн;
- договорами-поручениями обработки ПДн;
- с согласиями субъектов ПДн на обработку их ПДн;
- Политикой в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Никон»;
- Положением об обработке персональных данных ООО «Никон»;
- Положением об обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в ООО «Никон»;
- Инструкцией работника ООО «Никон» по правилам обработки и обеспечения безопасности персональных данных»;
- Регламентом взаимодействия с субъектами персональных данных ООО «Никон».

5. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА
5.1. Обрабатываемые ПДн ООО «Никон» получает:
- непосредственно у самих субъектов ПДн;
- от лиц, не являющихся субъектами ПДн;
- из общедоступных источников ПДн.
5.2. В ООО «Никон» осуществляется обработка ПДн исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях в ООО «Никон» организуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
5.3. Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн, осуществляется при наличии следующих оснований:
- для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Никон» функций, полномочий и обязанностей;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- для осуществления прав и законных интересов ООО «Никон» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);
- осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.
5.4. В ООО «Никон» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5.5. Для достижения заявленных целей в ООО «Никон» обрабатываются ПДн работников, работников по совместительству, бывших работников, бывших работников по совместительству, родственников работников, кандидатов на трудоустройство; исполнителей, подрядчиков и иных лиц, являющихся стороной по договорам гражданско-правового характера; законных представителей контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), уполномоченных представителей контрагентов (лиц, действующих по доверенности); контактных лиц контрагентов; клиентов (потребителей продукции Nikon), уполномоченных представителей клиентов (лиц, действующих по доверенности); профессиональных фотографов; учащихся в Nikon School; продавцов (работников торговых организаций); водителей и курьеров, осуществляющих доставку товаров, для обеспечения реализации целей обработки ПДн, указанных в р. 3.
5.6. Состав ПДн, обрабатываемых в Обществе, с указанием категорий субъектов персональных данных, содержания сведений, их категории, целей обработки ПДн определяются во внутренних документах ООО «Никон».
5.7. В ООО «Никон» не осуществляются действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение ПДн), за исключением случаев размещения краткой биографической справки о преподавателях Nikon School на сайте школы в общем доступе при наличии соответствующего разрешения субъекта ПДн.
5.8. ООО «Никон» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме.
5.9. Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и договорных обязательств, ООО «Никон» предоставляет часть обрабатываемых ПДн:
- в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- в Фонд социального страхования Российской Федерации;
- в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;
- в правоохранительные органы Российской Федерации (по запросу) и иные уполномоченные организации;
- в головную организацию - Nikon Corporation, Nikon Europe B.V.;
- в банки, оказывающие услуги по ведению расчетных счетов ООО «Никон», а также услуги по безналичному перечислению заработной платы и других приравненных к ней выплат на счета работников ООО «Никон» и исполнителей по договорам гражданско-правового характера;
- в страховые компании, оказывающие услуги по оформлению добровольного медицинского страхования работников и их родственников;
- в организации, оказывающие услуги по оформлению билетов, виз и бронированию гостиниц;
- в организации, оказывающие услуги по складскому хранению и отгрузке товара со склада;
- в курьерские, транспортные и логистические организации, осуществляющие доставку продукции Nikon;
- в колл-центры, оказывающие услуги по обзвону клиентов в рамках исследования удовлетворенности клиентов;
- в авторизованные сервисные центры, оказывающие услуги по гарантийному и негарантийному ремонту техники Nikon;
- в агентства, являющиеся организаторами маркетинговых мероприятий, рекламных акций, конкурсов.
5.10. ООО «Никон» вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».
5.11. В ООО «Никон» не осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также ПДн о судимости субъектов ПДн.
5.12. В ООО «Никон» не осуществляется обработка биометрических ПДн.
5.13. В ООО «Никон» может осуществляться обработка ПДн в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи только при условии получения предварительного согласия субъекта ПДн.
5.14. ООО «Никон» осуществляет трансграничную передачу ПДн на территорию Великобритании, Нидерландов, Японии, при этом в обязательном порядке обеспечивает наличие необходимых для этого правовых оснований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
5.15. Используемые в ООО «Никон» базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.
5.16. В ООО «Никон» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.

6. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Обработка ПДн в ООО «Никон» осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.
6.2. В ООО «Никон» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236), а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
6.3. При достижении целей обработки ПДн, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения ПДн, обрабатываемые ПДн уничтожаются.

7. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
7.1. В ООО «Никон» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2. В ООО «Никон» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн.
7.3. В ООО «Никон» определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
7.4. В ООО «Никон» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.
7.5. В ООО «Никон» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.
7.6. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных ООО «Никон» применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
7.7. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.
7.8. В рамках системы защиты ПДн ООО «Никон» реализованы:
- физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;
- применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, обнаружения вторжений, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;
- организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, принятые и утвержденные руководством ООО «Никон», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.

8. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. От имени ООО «Никон» направлено Уведомление об обработке ПДн в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.
8.2. Для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «Никон» в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте ООО «Никон» www.nikon.ru.
8.3. Обеспечение реализации прав субъектов ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «Никон» по адресу:
- Почтовый адрес: 123242, РФ, Москва, Новинский бульвар, д.31, БЦ «Новинский Плаза»;
- Электронный адрес: office@nikon.ru. ","originId":"sender/sub"}

День народного единства!

Восстановление пароля

Войти на сайт

Войти на сайт

Внимание!

Зарегистрироваться

Товар добавлен в корзину

Товар добавлен в корзину

Сообщить о поступлении

Доступные варианты доставки

Доступные варианты оплаты

Покупка в кредит

Покупка в рассрочку

Гарантия производителя